Cos'è Novera: il gestionale per studi tecnici italiani

Novera è un gestionale cloud pensato per gli studi tecnici italiani, in particolare per geometri, architetti e ingegneri.

Nasce da un'esigenza molto concreta: in molti studi la gestione quotidiana del lavoro è distribuita tra Excel, email, cartelle di documenti, calendario, WhatsApp e diversi software utilizzati per singole attività.

Il problema non è necessariamente che questi strumenti non funzionino.

Il problema è che non parlano tra loro.

La commessa viene gestita in un posto, il preventivo in un altro, le ore lavorate magari in un foglio Excel e i documenti in una cartella condivisa. Quando serve capire cosa è stato fatto, quanto è stato incassato o chi sta lavorando su una determinata commessa, bisogna ricostruire le informazioni.

Novera nasce per mettere queste informazioni in relazione.

Un gestionale costruito intorno alla commessa

Il punto centrale di Novera è la commessa.

Attorno a ogni commessa possono essere collegati i documenti, il committente, gli operatori esterni, gli appuntamenti, le attività, i sopralluoghi, il territorio, le ore lavorate, i preventivi, gli incassi e i costi.

Questo significa che non devi trattare ogni informazione come qualcosa di separato.

Se devi sapere chi è il committente, lo trovi nella commessa. Se vuoi vedere quali operatori stanno collaborando al lavoro, sono collegati alla stessa commessa. Se devi controllare i documenti, le attività o gli appuntamenti, li trovi nello stesso contesto.

L'obiettivo è semplice: seguire il lavoro dello studio senza dover ricostruire ogni volta il collegamento tra informazioni che appartengono alla stessa commessa.

Perché non è un gestionale generico adattato

Un CRM generico nasce per gestire clienti e opportunità commerciali. Un ERP nasce per esigenze aziendali molto più ampie.

Uno studio tecnico ha invece un modo specifico di lavorare.

Ci sono committenti, imprese e professionisti esterni che collaborano sulle commesse, sopralluoghi, documentazione progettuale, dati catastali, particelle, attività, ore lavorate e scadenze.

Novera è stato progettato partendo da questi flussi.

Per esempio, un operatore non è semplicemente un contatto aziendale: può essere l'impresa edile che collabora su una commessa, l'elettricista, il termotecnico o il collega strutturista.

Allo stesso modo, il territorio della commessa può contenere informazioni come indirizzo, dati catastali e zona urbanistica.

Il gestionale utilizza quindi il linguaggio dello studio tecnico e organizza le informazioni secondo il modo in cui quelle informazioni vengono realmente utilizzate.

Dalla Partita IVA all'anagrafica

Anche le attività apparentemente più semplici possono richiedere tempo.

Quando devi inserire un nuovo committente o un'impresa, ad esempio, puoi dover recuperare e ricopiare diversi dati anagrafici.

Con Novera puoi partire dalla Partita IVA: il sistema interroga il Registro delle Imprese e compila automaticamente i dati disponibili per committenti e operatori.

È un piccolo esempio di una logica più generale: evitare di far fare manualmente allo studio attività di inserimento dati quando le informazioni possono essere recuperate e collegate direttamente.

Tutto quello che serve per seguire una commessa

Una commessa non è soltanto un titolo e una scadenza.

Nel corso del lavoro possono esserci appuntamenti, attività da completare, sopralluoghi, documenti da consultare, persone da coinvolgere e ore da registrare.

Novera permette di gestire questi elementi all'interno della stessa commessa.

Puoi gestire i documenti del progetto, organizzare gli appuntamenti, assegnare attività ai collaboratori, registrare un sopralluogo con fotografie e allegati, consultare il territorio e registrare le ore lavorate.

Anche la parte economica rimane collegata: preventivi, incassi e costi possono essere associati alla commessa.

In questo modo la commessa diventa il punto da cui seguire il lavoro dall'inizio alla fine.

Guarda Novera in azione

Se vuoi capire meglio come sono collegate tra loro queste parti, il modo più semplice è vedere Novera direttamente in funzione.

Guarda il video demo generale di Novera:
https://www.youtube.com/watch?v=6aWWyNAi-Uk

La demo mostra l'ambiente del gestionale e come le diverse aree dello studio vengono gestite all'interno dello stesso sistema.

Non solo gestione delle commesse: anche il controllo dello studio

Gestire bene le singole commesse è una parte del lavoro. Chi gestisce uno studio deve anche capire come sta andando l'attività nel suo complesso.

Novera raccoglie i dati inseriti durante il lavoro e li utilizza nelle Statistiche dello studio.

Puoi quindi avere una visione di incassi, costi e margini, ma anche delle ore registrate dalle persone e delle ore dedicate alle singole commesse.

Questo permette di passare da una valutazione basata sulla sensazione a dati concreti.

Sapere che lo studio sta lavorando molto non significa necessariamente sapere quali commesse sono redditizie, quanto è stato incassato o quante ore vengono effettivamente dedicate a un determinato lavoro.

Avere questi dati collegati permette di guardare lo studio da un'altra prospettiva.

Render AI direttamente nella commessa

Novera comprende anche Render AI, pensato per quelle situazioni in cui bisogna mostrare a un cliente come potrebbe cambiare un ambiente o un immobile.

Si parte dalla fotografia reale e si descrive cosa si vuole modificare. Novera genera una visualizzazione fotorealistica del possibile intervento, mantenendo la fotografia come base.

Il render rimane all'interno della commessa e può essere utilizzato per confrontare lo stato attuale con la possibile trasformazione o per condividere una proposta con il cliente.

È uno strumento che può essere utilizzato anche da smartphone, ad esempio direttamente durante un sopralluogo.

Anche gli accessi fanno parte della gestione

Quando uno studio cresce, non tutti devono necessariamente avere accesso alle stesse informazioni.

Novera permette di gestire ruoli e permessi differenti per titolari, amministratori, collaboratori interni e collaboratori esterni.

Un professionista esterno può, ad esempio, avere un accesso in sola lettura senza poter consultare informazioni che riguardano committenti o costi dello studio.

Anche funzioni a consumo come Render AI possono essere abilitate individualmente per i collaboratori interni.

Il controllo degli accessi diventa così parte della gestione ordinaria dello studio, non un'attività da affrontare separatamente.

Perché utilizzare Novera

Il motivo per utilizzare un gestionale come Novera non è avere un altro programma da aprire durante la giornata.

È ridurre il numero di volte in cui devi cercare la stessa informazione in posti diversi.

Se un cliente richiama, puoi vedere le sue commesse. Se devi capire chi sta lavorando su una commessa, puoi controllare gli operatori e i collaboratori collegati. Se vuoi sapere quanto è stato incassato o quanto resta da fatturare, puoi consultare i dati economici.

Le informazioni rimangono collegate al lavoro a cui appartengono.

Questo significa meno tempo passato a cercare dati, meno informazioni duplicate e una visione più concreta di quello che succede nello studio.

Novera non cerca di sostituire ogni strumento che uno studio utilizza. L'obiettivo è portare la gestione operativa dello studio tecnico in un ambiente costruito intorno alle sue esigenze.

Prova Novera

Se stai valutando un gestionale per il tuo studio e vuoi vedere come funziona nella pratica, puoi provare Novera.

Richiedi l'accesso gratuito a Novera: https://noverapp.it/#contatti