Quanto costa davvero gestire lo studio tra Excel e WhatsApp

Excel è gratis, WhatsApp pure. Il tempo che ci passi a cercare le cose, invece, no.

Nessuno ti manda una fattura per i minuti persi a ritrovare un file o a ricostruire a che punto è una pratica. Proprio per questo è un costo che non si vede. Proviamo a dargli un numero.

Si parte da 20 minuti al giorno

Venti minuti al giorno: il tempo per cercare un file, ritrovare una mail, ricostruire a che punto è una pratica. È una stima prudente, e in molti studi la cifra reale è più alta.

In un anno sono 73 ore

Moltiplica per circa 220 giorni lavorativi e dividi per 60: fanno 73 ore l'anno. Sono più di nove giornate di lavoro passate a cercare cose invece che a progettare, fare sopralluoghi o seguire i clienti.

A 40 € l'ora fanno quasi 3.000 €

Se dai al tuo tempo un valore di 40 € l'ora, quelle 73 ore valgono 2.933 € l'anno. È tempo che nessun cliente ti paga e che non compare in nessun bilancio.

E non abbiamo contato il resto

Il conto sopra misura solo il tempo perso a cercare. Poi ci sono i costi che arrivano quando qualcosa sfugge:

• il preventivo che non hai richiamato;
• l'incasso che non hai registrato;
• la scadenza scoperta il giorno dopo.

Basta uno di questi episodi all'anno per pesare più di tutto il resto.

Rifai il conto con i tuoi numeri

Lo schema è semplice:

• minuti persi al giorno
• × giorni lavorativi (circa 220)
• ÷ 60 = ore l'anno
• × la tua tariffa oraria
• = quanto ti costa

Prova con i tuoi numeri: il risultato di solito sorprende.

E quanto costa un gestionale?

Novera Base costa 300 € l'anno. Se ti fa recuperare anche solo un'ora al mese, si è già ripagato.

Novera, il gestionale per geometri, architetti e ingegneri, tiene commesse, preventivi, incassi e scadenze in un unico posto, così quel tempo lo usi per lavorare.

Provalo gratis per 30 giorni: richiedi la prova