Dashboard per studi tecnici: tutto sotto controllo in un'unica schermata

Ogni giorno, prima ancora di iniziare a lavorare, può capitare di dover controllare diverse cose.

Come stanno andando le commesse? Ci sono incassi scaduti? Quali scadenze si avvicinano? Quali sono i committenti che stanno generando più fatturato?

Se per rispondere a queste domande devi aprire una sezione per volta, cercare i dati e mettere insieme le informazioni mentalmente, una parte della giornata se ne va semplicemente per capire cosa sta succedendo nello studio.

La dashboard di Novera nasce per evitare proprio questo.

Apri Novera e hai già una situazione aggiornata

La dashboard non richiede una configurazione iniziale.

Non devi scegliere manualmente quali dati visualizzare o aggiornare ogni mattina dei valori a mano. Si popola automaticamente utilizzando le informazioni che lo studio inserisce normalmente mentre lavora.

Le commesse che vengono create, i preventivi registrati e gli incassi inseriti alimentano direttamente la dashboard.

Questo significa che non devi fare un lavoro aggiuntivo per mantenere aggiornata la situazione generale dello studio.

Guarda la guida alla Dashboard di Novera:
https://youtu.be/KtvlJ6sFvXI

Il video mostra cosa trovi nella schermata appena effettui il login e come i dati delle attività quotidiane vengono riportati nella dashboard.

Le informazioni importanti sono già davanti a te

Il vantaggio principale non è avere tanti numeri sullo schermo.

È non doverli andare a cercare.

Un incasso scaduto, ad esempio, può facilmente rimanere dentro l'elenco degli incassi se non viene controllato regolarmente. Lo stesso vale per una scadenza che si avvicina: se è necessario entrare ogni volta nella sezione dedicata per verificarla, è più facile accorgersene quando ormai manca poco.

Nella dashboard di Novera incassi scaduti e scadenze in arrivo vengono messi in evidenza direttamente nella schermata principale.

Il punto non è semplicemente sapere che esiste un problema. È accorgersene mentre c'è ancora margine per intervenire.

Se un incasso è scaduto, puoi verificarlo. Se una scadenza si avvicina, puoi organizzare il lavoro della relativa commessa prima che diventi un'urgenza.

Capire dove arriva il fatturato dello studio

La dashboard serve anche a guardare lo studio da un punto di vista più generale.

Tra le informazioni disponibili ci sono i top committenti per fatturato.

È un dato che può essere interessante soprattutto quando lo studio gestisce molte commesse contemporaneamente. Non tutti i committenti hanno lo stesso peso economico e, guardando i dati nel loro insieme, diventa più semplice capire quali rapporti stanno generando una parte significativa del fatturato.

Non significa necessariamente che bisogna trascurare gli altri committenti.

Significa avere un'informazione in più quando si decide dove concentrare attenzione, tempo e attività commerciali dello studio.

Invece di ricostruire il dato manualmente partendo dalle singole commesse o dagli incassi, lo trovi già nella schermata principale.

Anche le informazioni di settore arrivano nella dashboard

Il lavoro di uno studio tecnico non riguarda soltanto le proprie commesse.

Ci sono continuamente novità normative, tecniche e professionali da seguire. E questo spesso significa aprire altri siti, controllare le ultime pubblicazioni e cercare di capire se è uscito qualcosa di rilevante.

Per questo Novera integra nella dashboard anche news di settore provenienti da Ediltecnico e BibLus.

L'obiettivo è semplice: avere, nello stesso punto in cui controlli la situazione dello studio, anche un riferimento alle principali novità del settore.

Non devi trasformare il controllo delle notizie in un'altra attività da ricordare durante la giornata.

Una schermata che si aggiorna mentre lavori

La dashboard funziona perché non è separata dal resto di Novera.

Quando lavori sulle commesse, registri un preventivo o inserisci un incasso, stai già alimentando i dati che poi ritrovi nella situazione generale dello studio.

Non devi quindi fermarti per compilare un secondo sistema di controllo.

Questo cambia anche il modo in cui puoi utilizzare la dashboard: non come un report da preparare a fine settimana, ma come una schermata di controllo che trovi già pronta quando accedi a Novera.

Puoi entrarci al mattino per avere una visione generale, tornarci durante la giornata per verificare una situazione o utilizzarla semplicemente come punto di riferimento per capire cosa richiede attenzione.

Meno tempo a cercare, più tempo per lavorare

In uno studio tecnico il problema non è soltanto quante informazioni ci sono.

È quanto tempo serve per trovarle.

Commesse, preventivi e incassi sono distribuiti naturalmente nelle rispettive sezioni perché devono essere gestiti nel dettaglio. La dashboard svolge un altro compito: riporta nella stessa schermata le informazioni che servono per avere una visione d'insieme.

Non devi aprire cinque moduli per capire se c'è qualcosa che richiede attenzione.

Fai login e la situazione è già lì.

La dashboard di Novera è pensata proprio per questo: trasformare i dati che lo studio inserisce ogni giorno in una visione immediata di quello che sta succedendo.

Prova Novera

Novera è il gestionale cloud per studi tecnici che riunisce in un unico ambiente la gestione delle commesse, dei committenti, dei collaboratori, dei preventivi, degli incassi e delle altre attività dello studio.

Se vuoi avere una visione più immediata di quello che succede nel tuo studio, puoi provare Novera gratuitamente.

Prova Novera: https://noverapp.it/#contatti