Disciplinare di incarico professionale per geometri: fac simile

Il cliente ha accettato il preventivo a voce. Fai il rilievo, prepari il progetto, e a metà pratica cambia idea: vuole aspettare, oppure ha trovato un altro tecnico. Quanto ti spetta per il lavoro già fatto? Se l’unica traccia dell’accordo è un messaggio WhatsApp, è la tua parola contro la sua.

Il disciplinare di incarico serve a questo. Qui trovi cosa deve contenere, un fac simile da copiare e adattare, e come farlo firmare senza aspettare che il cliente passi in studio.

Preventivo e disciplinare di incarico: la differenza

Il preventivo dice quanto costa il lavoro. Dal 2017 è obbligatorio comunicarlo per iscritto, come abbiamo visto nell’articolo sul preventivo del geometra.

Il disciplinare di incarico va oltre: è il contratto tra te e il cliente. Stabilisce cosa fai e cosa no, cosa deve fare il cliente, quando ti paga e cosa succede se uno dei due si tira indietro. Per gli incarichi semplici può bastare un preventivo dettagliato firmato per accettazione. Per pratiche lunghe, con più fasi o con importi importanti, il disciplinare è quello che ti tutela davvero.

Le 8 clausole che non devono mancare

1. Parti e oggetto dell’incarico. I tuoi dati, con l’iscrizione al collegio, quelli del cliente e l’immobile, con indirizzo e dati catastali.
2. Prestazioni comprese ed escluse. L’elenco di cosa fai, fase per fase, e la frase che dice che tutto il resto è escluso e va quotato a parte.
3. Tempi e cosa li sospende. Entro quando consegni, e da quando partono i tempi: di solito dalla consegna dei documenti da parte del cliente. Le attese del Comune o degli enti sospendono i termini.
4. Compenso, spese e Cassa. Il compenso per ogni fase, le spese a carico del cliente (diritti, bolli, visure) e il contributo integrativo del 5% alla Cassa Geometri.
5. Acconti e scadenze di pagamento. Quanto alla firma, quanto alla presentazione della pratica, quanto a fine lavori, e entro quanti giorni dalla fattura.
6. Obblighi del cliente. Fornire documenti completi e veritieri, consentire l’accesso all’immobile, comunicare subito qualsiasi cambiamento.
7. Recesso e compenso maturato. Il cliente può recedere, ma deve pagare le prestazioni già svolte e le spese sostenute. È la clausola che risponde al “ho cambiato idea”.
8. Polizza, privacy e foro. Gli estremi della tua polizza RC professionale, l’informativa sui dati personali e il foro competente in caso di controversia.

Fac simile di disciplinare di incarico

DISCIPLINARE DI INCARICO PROFESSIONALE

Tra il Sig./la Sig.ra [Nome Cognome], codice fiscale [ ], residente in [indirizzo], di seguito “Committente”,

e il Geom. [Nome Cognome], iscritto al Collegio dei Geometri di [Provincia] al n. [ ], con studio in [indirizzo], P.IVA [ ], di seguito “Professionista”,

si conviene quanto segue.

1. Oggetto. Il Committente affida al Professionista l’incarico di [descrizione] relativo all’immobile in [indirizzo], identificato al Catasto al Foglio [ ], Particella [ ], Sub [ ].
2. Prestazioni. L’incarico comprende: [fase 1]; [fase 2]; [fase 3]. Sono escluse le prestazioni non elencate, che saranno concordate e quotate a parte.
3. Tempi. Il Professionista si impegna a [consegnare / presentare la pratica] entro [ ] giorni dalla ricezione della documentazione completa. I termini restano sospesi durante le attese dovute a enti terzi o a ritardi del Committente.
4. Compenso. Il compenso è di euro [importo], così ripartito: [fase 1] euro [ ]; [fase 2] euro [ ]; [fase 3] euro [ ]. Oltre al contributo integrativo Cassa Geometri del 5% e all’IVA se dovuta. Sono a carico del Committente le spese per diritti, bolli e visure, stimate in euro [ ].
5. Pagamenti. Acconto del [ ]% alla firma del presente disciplinare; [ ]% alla [presentazione della pratica]; saldo a [fine lavori / consegna]. Pagamento entro [30] giorni dalla fattura.
6. Obblighi del Committente. Il Committente si impegna a fornire documentazione completa e veritiera, a consentire l’accesso all’immobile e a comunicare tempestivamente ogni variazione.
7. Recesso. Il Committente può recedere in qualsiasi momento, corrispondendo il compenso per le prestazioni già svolte e il rimborso delle spese sostenute. Il Professionista può recedere per giusta causa, con preavviso scritto.
8. Polizza. Il Professionista è assicurato per la responsabilità civile professionale con [compagnia], polizza n. [ ], massimale euro [ ].
9. Dati personali. Il Committente dichiara di aver ricevuto l’informativa sul trattamento dei dati personali.
10. Controversie. Per ogni controversia è competente il Foro di [ ].

[Luogo e data]

Il Professionista ________________ Il Committente ________________

Il problema vero: farlo firmare

Scrivere il disciplinare è la parte facile: con il fac simile ci metti dieci minuti. La parte difficile è farlo firmare. Lo stampi, il cliente dice “passo in settimana”, non passa, il lavoro intanto parte, e l’incarico resta a voce. Esattamente la situazione che volevi evitare.

Come cambia con Novera

Prima: stampi il disciplinare, aspetti che il cliente passi in studio o glielo mandi da stampare, firmare e riscansionare. Metà delle volte torna storto, incompleto o non torna proprio. Poi lo cerchi in una cartella quando serve.

Con Novera: il documento è dentro la commessa. Lo invii al cliente, che lo apre dal telefono, riceve un codice OTP e lo firma con firma elettronica in pochi minuti, ovunque si trovi. Il documento firmato resta nella commessa, insieme al preventivo, ai sopralluoghi e agli incassi.

Il risultato concreto:

• l’incarico è firmato prima di iniziare, non “appena il cliente passa”;
• niente stampe, scansioni o fogli persi;
• quando serve lo ritrovi subito: apri la commessa e c’è, con data e firma;
• se il cliente cambia idea a metà, hai un accordo firmato che dice quanto ti spetta.

Prova Novera gratis per 30 giorni

Per il prossimo incarico, prova a farlo firmare in Novera invece di stamparlo. Se il cliente firma prima che tu esca dal sopralluogo, hai capito la differenza.

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Questa è una guida pratica, non una consulenza legale: per incarichi complessi, con la Pubblica Amministrazione o con grandi committenti, fai riferimento al tuo collegio o a un legale.

Fonti: BibLus (ACCA), “Fac-simile lettera incarico professionale geometra”; Legge 124/2017; Codice civile, artt. 2235, 1341 e 1342.