5 file che ogni studio tecnico ha nella cartella Download

Se nella tua cartella Download c'è almeno un file che finisce con "_DEFINITIVO_giusto", questo articolo è per te.

Chi lavora in uno studio tecnico la conosce bene: preventivi in cinque versioni, foto dei sopralluoghi arrivate da WhatsApp, visure scaricate più volte perché la prima non si trova. Non è che sei disordinato. Ogni file finisce dove capita perché non c'è un posto pensato per lui.

Ecco i cinque file che troviamo in quasi tutti gli studi.

1. Il preventivo "DEFINITIVO_giusto"

Hai mandato un preventivo al cliente, poi l'hai corretto, poi ricorretto. Adesso nella cartella ci sono cinque file con quasi lo stesso nome e nessuno ricorda quale è arrivato davvero al cliente. Quando ti richiama per discutere il prezzo, prima di rispondere devi capire di quale versione sta parlando.

2. L'Excel delle commesse "copia(3)"

Il foglio Excel per tenere traccia delle commesse parte sempre con le migliori intenzioni. Poi qualcuno ne fa una copia per non rovinare l'originale, un collega la modifica sul suo PC e dopo qualche settimana ti ritrovi con tre versioni. Quella aggiornata? Forse la copia 2.

3. La foto del sopralluogo da WhatsApp

Le foto del sopralluogo arrivano in chat, si scaricano e prendono nomi come IMG-20250314-WA0012.jpg. A distanza di un mese capire di quale cantiere sono diventa un lavoro da detective.

4. Il computo "vecchio_NON_USARE"

Rinominarlo "NON_USARE" sembrava una buona idea, ma basta una giornata di fretta e lo apri lo stesso. E il computo che hai usato ieri è proprio quello che non dovevi usare.

5. La visura scaricata tre volte

visura(1)(1)(2).pdf: l'hai scaricata di nuovo perché la prima non si trovava più. È un problema piccolo, ma moltiplicato per ogni pratica diventa tempo perso tutte le settimane.

Il problema non è il disordine, è dove metti le cose

Tutti questi file hanno una cosa in comune: appartengono a una commessa precisa, ma vivono sparsi tra Download, chat, email e chiavette.

Con Novera, il gestionale per geometri, architetti e ingegneri, documenti, foto del sopralluogo, preventivi e incassi stanno dentro la commessa a cui appartengono. Apri la pratica e trovi tutto lì, sempre nell'ultima versione.

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