18 settembre 2026 — Eugenio Giusti
Gestire le attività dello studio tecnico senza perdere le scadenze
Quando le cose da fare iniziano a diventare troppe
In uno studio tecnico raramente si lavora su una sola commessa alla volta.
Mentre su una commessa bisogna completare un rilievo, su un'altra c'è un documento da preparare, su una terza bisogna inoltrare una pratica in Comune e su un'altra ancora si avvicina una scadenza.
Il problema non è necessariamente sapere cosa bisogna fare. Il problema è tenere insieme tutte queste attività senza perderne qualcuna per strada.
Le informazioni possono finire tra email, messaggi, appunti, fogli Excel o semplicemente nella memoria di chi sta seguendo la commessa.
Finché le attività sono poche può funzionare. Quando aumentano le commesse e le persone coinvolte, diventa molto più difficile capire cosa è ancora da fare, cosa è già in lavorazione e cosa invece è stato completato.
Una board per vedere il lavoro, non solo per annotarlo
Il modulo Attività di Novera nasce proprio da questo problema.
All'interno di ogni commessa puoi organizzare le attività su una board divisa in tre colonne:
Da fare → In corso → Completata
Quando inizi un'attività, non devi aprire una schermata e modificare manualmente il suo stato.
La trascini semplicemente nella colonna successiva.
Sembra un dettaglio, ma cambia il modo in cui si guarda al lavoro: invece di avere un elenco statico di cose da fare, hai una rappresentazione immediata di quello che sta succedendo sulla commessa.
Aprendo la commessa puoi quindi capire rapidamente quali attività sono ancora ferme, quali sono in lavorazione e quali sono state concluse.
La priorità deve essere visibile subito
Quando hai decine di attività aperte, non tutte hanno la stessa importanza.
Un documento che deve essere consegnato domani non può avere la stessa attenzione di un'attività prevista per la settimana successiva.
Per questo in Novera la priorità è visibile direttamente sulla card dell'attività attraverso il colore del bordo.
Rosso, giallo e verde permettono di distinguere immediatamente le diverse priorità senza dover aprire ogni singola attività.
Anche le scadenze sono evidenziate: quando una scadenza è già passata, viene mostrata in rosso.
Il risultato è molto semplice: guardando la board puoi capire dove intervenire prima.
Non devi leggere ogni attività una per una per scoprire che qualcosa è rimasto indietro.
Una visione generale per chi coordina lo studio
La board all'interno della singola commessa è utile per lavorare sul progetto.
Ma chi coordina uno studio ha bisogno anche di una visione più ampia.
Per questo Novera permette di vedere le attività di tutto lo studio in un'unica schermata.
Puoi capire quante attività sono ancora da fare, quante hanno una scadenza nei prossimi 7 giorni e quante sono già scadute.
E quando ci sono più persone coinvolte, puoi filtrare la vista per persona incaricata.
Questo permette, ad esempio, di verificare rapidamente quante attività ha in carico un collaboratore, quali sono vicine alla scadenza e quali risultano già oltre termine.
Non serve chiedere continuamente "a che punto sei con quella cosa?".
La situazione è già visibile.
Ogni attività rimane legata alla sua commessa
Un'altra cosa importante è evitare che l'elenco delle attività diventi un contenitore separato dal resto del lavoro.
In Novera ogni attività è collegata alla relativa commessa.
Se dalla vista generale trovi un'attività che devi controllare, puoi aprire direttamente la commessa a cui appartiene.
Questo mantiene il contesto: l'attività non è semplicemente "preparare un documento", ma è un'attività legata a una determinata commessa, con tutti i dati e i documenti relativi disponibili nello stesso ambiente.
È particolarmente utile quando si gestiscono molte commesse contemporaneamente e bisogna passare rapidamente da un lavoro all'altro.
Dal "devo ricordarmi di farlo" a un lavoro organizzato
Il valore di una gestione delle attività non sta nel creare un altro elenco di cose da fare.
Sta nel togliere dalla testa dello studio una parte del lavoro organizzativo.
Quando le attività sono distribuite tra commesse, persone e scadenze, avere una situazione visibile permette di capire cosa richiede attenzione senza dover ricostruire ogni volta la situazione.
La board mostra il lavoro.
Le priorità mostrano cosa viene prima.
Le scadenze evidenziano ciò che non può aspettare.
La vista generale permette a chi coordina lo studio di avere il quadro complessivo.
E il collegamento con la commessa mantiene ogni attività nel suo contesto.
Se vuoi vedere concretamente come funziona il modulo Attività di Novera, guarda la video guida:
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