Scadenze fiscali dello studio: F24 e dichiarazioni sempre sotto controllo

Ci sono scadenze che è facile dimenticare perché non fanno parte del lavoro quotidiano sulle commesse.

Un F24 da pagare, una dichiarazione dei redditi, una scadenza fiscale che arriva mentre lo studio è impegnato con clienti, documenti, sopralluoghi e consegne.

Il problema non è soltanto ricordarsi la data.

Quando le scadenze fiscali vengono annotate in posti diversi, bisogna anche ricordarsi di controllare se sono state pagate, dove si trova il modello F24 e dove è stata salvata la ricevuta.

Una dimenticanza può diventare un problema che sarebbe stato semplice evitare con un sistema di controllo più ordinato.

Novera include una sezione dedicata alle scadenze fiscali dello studio, pensata per avere F24 e dichiarazioni in un unico punto e sapere immediatamente cosa è stato pagato e cosa richiede ancora attenzione.

Una schermata per sapere cosa è stato pagato

La prima cosa importante quando si gestiscono le scadenze fiscali è sapere qual è la situazione attuale.

In Novera ogni scadenza mostra immediatamente il proprio stato.

Una scadenza ancora da pagare viene evidenziata in rosso. Quando il pagamento è stato effettuato, diventa verde e viene mostrata la data del pagamento.

Non devi quindi ricostruire la situazione controllando ogni volta l'estratto conto o cercando tra i documenti per capire se un F24 è già stato pagato.

Apri la sezione e hai subito una visione dello stato delle scadenze.

Questo è particolarmente utile quando ce ne sono diverse contemporaneamente e vuoi capire rapidamente quali richiedono ancora un'azione.

Guarda come funziona la gestione delle scadenze fiscali

Per vedere concretamente come vengono gestiti F24 e dichiarazioni all'interno di Novera, puoi guardare la guida dedicata al modulo.

Guarda il video del modulo Scadenze fiscali di Novera:
https://youtu.be/ny0XuWGyL_E

Il video mostra come vengono consultate le scadenze, aggiornato il loro stato e gestita la relativa documentazione.

Il calendario diventa il tuo promemoria

Una scadenza può essere presente nel gestionale, ma se non la vedi nel momento giusto rischia comunque di passare inosservata.

Per questo le scadenze F24 possono essere aggiunte con un clic a Google Calendar o Outlook.

La data viene così riportata nel calendario che utilizzi già per organizzare il lavoro dello studio.

Puoi quindi avere il promemoria insieme agli altri appuntamenti e alle altre attività della giornata, senza dover creare manualmente un secondo evento.

È un passaggio semplice, ma serve a ridurre una delle cause più banali delle dimenticanze: avere una data registrata da qualche parte e non ricordarsi di controllarla.

Il modello F24 e la ricevuta restano insieme alla scadenza

Quando arriva il momento di verificare un pagamento, non basta sapere che un F24 è stato pagato.

Può servire anche recuperare il modello o la relativa ricevuta, soprattutto quando il commercialista chiede la documentazione dello studio.

In Novera i documenti possono essere allegati direttamente alla relativa scadenza.

Il modello F24 e la ricevuta di pagamento rimangono quindi associati alla voce a cui si riferiscono.

Non devi ricordarti in quale cartella hai salvato la ricevuta o cercarla tra gli allegati delle email.

Quando ti serve, parti dalla scadenza e trovi anche la documentazione collegata.

Una sezione che non deve essere visibile a tutti

Le informazioni fiscali dello studio non riguardano necessariamente ogni persona che lavora al suo interno.

Un collaboratore che si occupa delle commesse non ha bisogno di vedere gli F24 dello studio. Lo stesso vale per chi gestisce documenti, sopralluoghi o attività operative.

Per questo la sezione delle scadenze fiscali è visibile soltanto agli utenti che gestiscono questa parte dell'attività.

Il resto del team può continuare a lavorare sulle proprie attività senza avere accesso a informazioni fiscali che non gli servono.

Anche questo fa parte di una buona organizzazione: non rendere disponibili a tutti dati che devono essere consultati soltanto da chi ne ha effettivamente bisogno.

Non aspettare di dover controllare per ricordarti

La gestione delle scadenze fiscali spesso diventa un problema proprio quando viene lasciata alla memoria.

"Questo F24 l'ho già pagato?"

"Quando scade quello successivo?"

"Dove avevo salvato la ricevuta?"

"Era stato mandato al commercialista?"

Ogni domanda richiede una ricerca.

Con una gestione centralizzata, invece, il controllo diventa più semplice.

La scadenza mostra il proprio stato, la data può essere inserita nel calendario e la documentazione rimane allegata.

Non significa eliminare la necessità di prestare attenzione agli adempimenti fiscali. Significa ridurre il numero di passaggi manuali necessari per sapere cosa è stato fatto e cosa resta da fare.

F24 e dichiarazioni nello stesso posto

Il vantaggio di una sezione dedicata è avere una visione complessiva delle principali scadenze fiscali dello studio senza doverle ricostruire ogni volta.

F24 e dichiarazioni possono essere gestiti nello stesso ambiente, insieme alla documentazione collegata.

Questo permette di utilizzare Novera non soltanto per il lavoro operativo dello studio, ma anche come punto di riferimento per quelle attività amministrative che devono essere ricordate e documentate.

Meno ricerca, meno possibilità di dimenticare

Una scadenza fiscale non è un'attività che puoi recuperare semplicemente quando hai più tempo.

Ha una data precisa.

Per questo avere un sistema che mette in evidenza ciò che è ancora da pagare, ricorda le date attraverso il calendario e conserva i documenti insieme alla scadenza può fare una differenza concreta nella gestione quotidiana dello studio.

Novera riunisce queste informazioni in un unico posto, lasciando la gestione fiscale accessibile soltanto alle persone che se ne occupano.

Prova Novera

Novera è il gestionale cloud per studi tecnici italiani che permette di gestire commesse, documenti, clienti, collaboratori, attività e anche le scadenze fiscali dello studio.

Se vuoi avere F24, dichiarazioni, pagamenti e documentazione sempre sotto controllo, puoi provare Novera.

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