Software per preventivi e parcelle dei geometri

Software per preventivi e parcelle dei geometri

Il preventivo è il primo documento che il cliente riceve dal tuo studio, ed è quello da cui dipende se ti pagherà. Eppure in molti studi si fa ancora così: si apre il preventivo vecchio in Word, si cambiano nome e numeri, lo si manda per mail, e poi si aspetta che il cliente lo stampi, lo firmi e lo rimandi.

Novera è il gestionale per geometri e studi tecnici che trasforma questo passaggio in pochi minuti: computo dal prezzario, preventivo da modello, firma dal telefono, acconti e saldo seguiti nella commessa.

Richiedi la prova gratuita di 30 giorni
Senza carta di credito.

Il computo metrico, dentro la commessa

Prima del preventivo spesso serve sapere quanto costeranno i lavori. In Novera il computo lo fai direttamente nella commessa: cerchi la lavorazione nel prezzario regionale con le parole che usi in cantiere, come “massetto”, “igloo” o “demolizione tramezzi”, scegli la variante giusta e inserisci la quantità. L’importo si calcola da solo.

• Prezzari regionali integrati di Lazio, Lombardia, Campania, Piemonte e Friuli Venezia Giulia, consultabili anche fuori dalla commessa, con la fonte ufficiale e l’edizione dei prezzi.
• Righe a mano per le lavorazioni che nel prezzario non ci sono.
• Sconto, IVA al 4, 10 o 22% e note, con il riepilogo dei totali.
• PDF ed Excel: il PDF riporta i dati dello studio e della commessa e la fonte dei prezzi; nell’Excel i totali sono formule, quindi si aggiornano se cambi una quantità.
• Tutti i computi dello studio in una lista, con filtri per commessa, date, prezzario e autore, ed esportazione in Excel.

Il prezzo copiato nel computo resta quello, anche se il prezzario viene aggiornato dopo: il computo approvato dal cliente non cambia da solo.

Il preventivo, da modello in pochi minuti

Prepari il preventivo partendo da un modello. I dati dello studio e del cliente sono già compilati, tu scegli le voci e gli importi. Il risultato è un PDF ordinato e uguale per tutti i clienti, con l’immagine del tuo studio.

Se vuoi andare ancora più veloce, l’assistente AI nella commessa prepara per te una bozza di preventivo con voci e importi. Tu controlli, correggi e mandi.

Il cliente firma dal telefono, con un codice OTP

Niente stampa, niente scansione, niente “te lo rimando domani”. Il cliente riceve il preventivo, lo apre sul telefono e lo firma con un codice OTP che arriva via email. Con lo stesso sistema può firmare anche l’incarico e l’informativa privacy.

È una firma elettronica semplice: resta traccia di chi ha firmato e quando, e il documento firmato torna direttamente nella commessa.

Il preventivo firmato resta nella commessa

Quando il cliente firma, il preventivo compare come accettato nella parte economica della commessa, pronto da scaricare. Se un giorno nasce una discussione su cosa era compreso nel prezzo, sai esattamente dove trovarlo.

Dalla parcella all’incasso

Il preventivo è solo l’inizio. Nella stessa commessa segui:

• acconti e saldo, con quanto hai già incassato e quanto manca;
• i costi del lavoro, per sapere quanto ti resta davvero;
• chi deve ancora pagare, commessa per commessa, senza un foglio Excel da aggiornare a mano.

A corpo o a consuntivo, con le ore vere

Ogni commessa può essere a corpo o a consuntivo. Registri le ore lavorate da te e dai membri dello studio, le confronti con quelle previste e capisci se il prezzo che hai fatto era giusto. È il modo più semplice per fare preventivi migliori la volta dopo.

Perché conta più di quanto sembra

• Il cliente vede da dove vengono i numeri. Un computo con le voci del prezzario regionale è più facile da accettare di un totale a corpo.
• Il cliente decide prima. Un preventivo che si firma in un minuto dal telefono non resta in sospeso per settimane.
• Non parti senza niente di firmato. Preventivo e incarico firmati prima di iniziare ti tutelano quando arriva il momento del saldo.
• Fai una figura migliore. Un PDF ordinato e una firma digitale comunicano uno studio organizzato.
• Sai quanto guadagni. Preventivo, ore e incassi nella stessa commessa ti dicono quali lavori ti rendono davvero.

Prezzi

Tutti i piani partono con 30 giorni di prova gratuita, senza carta di credito. Con la fatturazione annuale hai 2 mesi gratis. Computo, preventivi da modello e firma con OTP sono inclusi in tutti i piani.

Base, per il professionista singolo: 1 utente. 30 € al mese, oppure 300 € l’anno.

Pro, per il piccolo studio in team: fino a 5 utenti, con ruoli e permessi per i membri dello studio e consulenti esterni sulle singole commesse. 70 € al mese, oppure 700 € l’anno.

Business, per lo studio strutturato: fino a 15 utenti. 120 € al mese, oppure 1.200 € l’anno.

Enterprise, per il grande studio: fino a 25 utenti. 180 € al mese, oppure 1.800 € l’anno.

Richiedi la prova gratuita di 30 giorni

Domande frequenti

Quali prezzari regionali ci sono?
Oggi in Novera ci sono i prezzari regionali di Lazio, Lombardia, Campania, Piemonte e Friuli Venezia Giulia, e altre regioni sono in arrivo. Se lavori in un’altra regione, o se una lavorazione non c’è, puoi sempre inserire le righe a mano nel computo.

Posso modificare i prezzi del prezzario nel computo?
Sì. Dopo aver aggiunto una voce puoi cambiare descrizione, unità di misura e prezzo unitario.

La firma con OTP ha valore legale?
È una firma elettronica semplice: identifica chi firma tramite il codice ricevuto via email e registra data e ora. Per preventivi, incarichi e informativa privacy è uno strumento pratico e tracciabile. Non è pensata per i documenti da presentare alla pubblica amministrazione.

Il cliente deve installare qualcosa per firmare?
No. Apre il documento dal telefono o dal computer e inserisce il codice che riceve via email.

Posso usare le mie voci di preventivo?
Sì. Le voci e gli importi li scegli tu, in base ai tuoi servizi e alle tue tariffe.

Come funziona la prova?
Compili il modulo di richiesta e ricevi un invito via email per attivare l’account e scegliere la password. Da lì hai 30 giorni per provare tutto, anche la firma con un cliente vero.

Il prossimo preventivo, fallo firmare dal telefono

Prova Novera per 30 giorni, gratis e senza carta di credito.

Richiedi la prova gratuita di 30 giorni