18 settembre 2026 — Eugenio Giusti
Statistiche per studi tecnici: decidere sulla base dei numeri
"Mi sembra che stiamo andando bene" non è un dato
Chi dirige uno studio tecnico prende continuamente decisioni.
Quali commesse stanno rendendo? Dove stiamo spendendo troppo tempo? Quante attività stanno gestendo i collaboratori? Stiamo incassando quanto previsto? Un lavoro che sembrava conveniente lo è stato davvero?
Spesso le risposte arrivano da una combinazione di esperienza, memoria e impressioni.
Il problema è che una sensazione può essere corretta, ma può anche non raccontare tutta la situazione.
Magari gli incassi sono aumentati, ma insieme sono aumentati anche i costi. Oppure ci sono molte commesse aperte, ma alcune stanno assorbendo molte più ore di quelle previste.
Per questo avere i numeri dello studio raccolti nello stesso posto cambia il modo in cui si guarda al lavoro.
Un quadro economico sempre aggiornato
Il modulo Statistiche di Novera raccoglie in un'unica pagina i principali dati economici dello studio.
Puoi vedere quanto è stato incassato, quanto deve ancora essere incassato, quali sono i costi e quale margine rimane.
A questi dati si aggiunge il tasso di accettazione dei preventivi, utile per capire quanti dei lavori proposti stanno effettivamente diventando commesse.
Il periodo può essere filtrato per anno o per singolo mese.
Questo permette di passare da una domanda generica come "come sta andando lo studio?" a domande molto più concrete:
Quanto abbiamo incassato questo mese rispetto allo stesso periodo? I costi sono aumentati? Il margine sta seguendo lo stesso andamento? I preventivi che stiamo preparando si stanno trasformando in lavoro?
Sono informazioni diverse da una semplice impressione generale.
Confrontare i mesi per capire cosa sta cambiando
Guardare soltanto il totale dell'anno può nascondere quello che sta succedendo nel presente.
Per questo Novera permette di confrontare i diversi mesi in una tabella, così da vedere l'andamento dello studio nel tempo.
E se un mese richiede un approfondimento, con un clic puoi aprire il relativo dettaglio già filtrato su quel periodo.
In questo modo il report non rimane una fotografia statica.
Puoi partire dal dato complessivo e scendere fino alle informazioni che lo compongono, quando vuoi capire da dove arriva un determinato risultato.
Non solo soldi: anche il lavoro del team
Il controllo dello studio non riguarda soltanto la parte economica.
Per dirigere un team è altrettanto importante capire come viene utilizzato il tempo.
Nelle Statistiche di Novera puoi vedere, per ogni collaboratore, cosa è stato fatto nel periodo: attività completate, appuntamenti e sopralluoghi.
Ogni elemento rimane collegato alla relativa commessa, con un accesso diretto per approfondire.
Questo aiuta a capire i carichi di lavoro reali.
Se una persona sta gestendo molte attività mentre un'altra ne ha poche, il dato può diventare un punto di partenza per riorganizzare il lavoro.
Non significa semplicemente contare quante cose sono state fatte. Significa avere una visione più concreta di come il lavoro viene distribuito all'interno dello studio.
Quanto tempo assorbono davvero le commesse?
Un'altra informazione importante è il rapporto tra ore previste e ore effettivamente lavorate.
Per ogni persona e per ogni commessa puoi vedere il tempo registrato e confrontarlo con quello previsto.
Questo permette di accorgersi quando una commessa sta richiedendo più risorse del previsto.
Per le commesse gestite a consuntivo, le ore lavorate possono essere trasformate anche in un valore economico.
In questo modo il tempo non rimane un semplice numero: puoi collegarlo al valore del lavoro svolto e verificare la situazione degli incassi.
È un passaggio importante perché permette di guardare alla commessa non soltanto come a un lavoro ancora aperto, ma anche in termini di risorse impiegate e valore prodotto.
Dal report alla decisione
Il valore delle statistiche non sta nel raccogliere più numeri possibile.
Sta nel poter utilizzare quei numeri per capire cosa sta succedendo e decidere cosa fare.
Se una commessa sta assorbendo più ore del previsto, puoi approfondirne la situazione.
Se i costi crescono più degli incassi, puoi analizzare il periodo.
Se il carico di lavoro è concentrato su alcune persone, puoi verificare la distribuzione delle attività.
Se i preventivi vengono accettati meno frequentemente, puoi osservare il dato nel tempo invece di basarti sulla percezione delle ultime settimane.
La decisione rimane sempre di chi dirige lo studio. Ma avere le informazioni raccolte e collegate rende molto più semplice arrivare a quella decisione.
Un report che puoi condividere
Quando serve presentare la situazione dello studio, i dati delle Statistiche possono essere esportati in PDF o Excel.
Puoi quindi archiviare il report di un determinato periodo oppure condividerlo con chi deve avere una visione dell'andamento economico e operativo dello studio.
Se vuoi vedere concretamente come funziona il modulo Statistiche di Novera, guarda la video guida:
Vuoi provare Novera nel tuo studio?
Richiedi l'accesso gratuito: