Verbale di consegna lavori: fac simile per lavori privati

Il verbale di consegna lavori è il documento con cui il committente, di solito tramite il direttore dei lavori, consegna il cantiere all’impresa. Da quel momento i lavori sono ufficialmente iniziati e l’area passa sotto la responsabilità di chi deve costruire.

Nei lavori pubblici è obbligatorio e regolato dal Codice dei contratti (D.Lgs. 36/2023, allegato II.14). Nei lavori privati nessuna legge lo impone. Proprio per questo molti lo saltano, e se ne pentono alla prima discussione su ritardi, danni o su com’era il cantiere prima.

A cosa serve nei lavori privati

• Fissa la data di inizio. Se il contratto lega i tempi di esecuzione e le penali alla consegna, è da questa data che si contano.
• Fotografa lo stato dei luoghi. Una crepa che c’era già, un muro di confine danneggiato, un tombino rotto: se è scritto nel verbale, nessuno potrà dire che l’ha fatto l’impresa, o il contrario.
• Chiarisce chi risponde di cosa. Dal giorno della consegna l’area di cantiere è dell’impresa, con gli obblighi di custodia e sicurezza che ne derivano.
• Mette per iscritto quello che si dice in cantiere. Accessi, orari, dove mettere i materiali, cosa non toccare.

Chi lo firma

• Il direttore dei lavori, se c’è, che di solito lo prepara.
• Il committente o chi lo rappresenta.
• Il legale rappresentante dell’impresa o il suo responsabile di cantiere.
• Il coordinatore per la sicurezza in esecuzione, quando è stato nominato.

Cosa scriverci

1. Dati del committente, dell’impresa e del direttore dei lavori.
2. Indirizzo del cantiere e dati catastali.
3. Titolo edilizio con i suoi estremi.
4. Contratto d’appalto di riferimento, con data e importo.
5. Data della consegna e presenti.
6. Descrizione dello stato dei luoghi, con il riferimento alle foto allegate.
7. Interferenze: sottoservizi, linee aeree, confini, parti che restano in uso al committente.
8. Data prevista di fine lavori, secondo il contratto.
9. Eventuali riserve dell’impresa.
10. Firme.

Cosa controllare il giorno della consegna

Prima di firmare conviene verificare che:

• il titolo edilizio sia efficace e che ce ne sia una copia in cantiere;
• l’area sia libera e accessibile, con i confini chiari;
• lo stato dei luoghi sia fotografato, prima di tutto le parti che potrebbero rovinarsi durante i lavori;
• siano stati segnalati sottoservizi e interferenze;
• ci siano cartello di cantiere e recinzione;
• l’impresa abbia consegnato i documenti di sicurezza previsti e, quando serve, sia stata inviata la notifica preliminare;
• le date di inizio e di fine siano scritte nel verbale.

Le foto sono la parte che fa la differenza. Una frase come “muro di confine in buone condizioni” vale poco se, sei mesi dopo, nessuno ha la foto di quel muro.

Fac simile di verbale di consegna lavori

Copialo e adattalo. Le parti tra parentesi quadre vanno sostituite.

VERBALE DI CONSEGNA DEI LAVORI

Lavori: [descrizione dell’intervento]
Cantiere: [indirizzo], Comune di [comune]
Dati catastali: foglio [n.], particella [n.], subalterno [n.]
Titolo edilizio: [Permesso di costruire / SCIA / CILA] n. [numero] del [data]
Contratto d’appalto: del [data], importo [importo] € più IVA

Committente: [nome e cognome / ragione sociale]
Impresa esecutrice: [ragione sociale], P.IVA [numero], rappresentata da [nome e cognome]
Direttore dei lavori: [nome e cognome], [titolo], iscritto al [Collegio/Ordine] di [provincia] al n. [numero]
Coordinatore per la sicurezza in esecuzione: [nome e cognome, se nominato]

L’anno [anno], il giorno [giorno] del mese di [mese], alle ore [ora], presso il cantiere sopra indicato, sono presenti:

• [nome e cognome], in qualità di [committente]
• [nome e cognome], in qualità di [direttore dei lavori]
• [nome e cognome], in qualità di [legale rappresentante / responsabile di cantiere dell’impresa]
• [nome e cognome], in qualità di [coordinatore per la sicurezza]

1. Consegna
Il direttore dei lavori, per conto del committente, consegna all’impresa l’area e gli immobili interessati dai lavori, che l’impresa dichiara di conoscere e di accettare nello stato in cui si trovano.

2. Stato dei luoghi
Alla data della consegna si rileva quanto segue:

• [es. facciata nord con distacchi di intonaco in corrispondenza del secondo piano]
• [es. muro di confine lato est integro, senza lesioni visibili]
• [es. pavimentazione del cortile in buono stato]
  Lo stato dei luoghi è documentato dalle [n.] fotografie allegate, scattate il [data].

3. Interferenze e prescrizioni

• Sottoservizi presenti: [acqua, gas, fognatura, linee elettriche, con posizione]
• Parti che restano in uso al committente: [es. box auto, accesso pedonale]
• Accessi e orari di cantiere: [indicazioni]
• Area per il deposito dei materiali: [indicazioni]

4. Tempi
In base al contratto, i lavori avranno una durata di [n.] giorni naturali e consecutivi a partire da oggi. La fine dei lavori è quindi prevista entro il [data].

5. Documenti
Si dà atto che in cantiere sono presenti copia del titolo edilizio e il cartello di cantiere. L’impresa dichiara di aver consegnato i documenti di sicurezza previsti per il cantiere: [elenco].

6. Riserve
L’impresa [non formula riserve / formula le seguenti riserve: ...].

Letto, confermato e sottoscritto.

Il committente ______________
Il direttore dei lavori ______________
L’impresa ______________
Il coordinatore per la sicurezza ______________

Allegati: documentazione fotografica dello stato dei luoghi ([n.] foto).

Il problema vero

Il verbale di consegna si scrive una volta, ma serve mesi dopo: quando i lavori sono in ritardo, quando il vicino si lamenta di un danno, quando il committente contesta un costo. In quel momento devi ritrovare due cose, il verbale firmato e le foto di com’era il cantiere il primo giorno.

Spesso le foto sono rimaste nel telefono di chi le ha scattate, mescolate a centinaia di altre, e il verbale è in una cartella, in una mail o in un raccoglitore in studio. Rimettere insieme i pezzi costa tempo proprio quando ce n’è meno.

Come cambia con Novera

Prima
Foto nella galleria del telefono, appunti su un foglio, verbale riscritto in studio la sera, copia firmata scansionata e mandata per mail.

Con Novera

• Il giorno della consegna registri il sopralluogo dal telefono, sul posto: foto dello stato dei luoghi, note e presenti, già dentro la commessa del cantiere.
• Il verbale firmato si carica tra i documenti della stessa commessa, accanto a titolo edilizio, contratto e progetto.
• La data di fine lavori va tra le scadenze della commessa, così la vedi in calendario.
• Il committente rivede verbale e foto del sopralluogo dalla sua area riservata, senza doverglieli rimandare.

Il risultato concreto
Se tra sei mesi qualcuno chiede com’era quel muro il primo giorno, apri la commessa e la foto è lì, con la data e le note di quel sopralluogo.

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Questo articolo ha uno scopo informativo e non sostituisce una consulenza legale o professionale. Le norme possono cambiare e le regole locali variano da Comune a Comune: prima di usare un modello, verifica sempre la normativa aggiornata e la modulistica del tuo Comune.